今天是
关键词:

WebEx网络视频会议 有效解决政府单位“文山会海”难题

 时间:2018-08-01 17:35来源:未知 责任编辑:新华在线

据悉,通信的有效性百分之八十五依赖于面对面的视觉效果、百分之十五依赖于说话语音,音视频同步进行是人们获取信息的最重要的形式,而面对面的讨论是人类表达思想最丰富的一种方式。所以虽然有了电话,有了邮政,人们仍要乐此不疲地出差、赴会,就是为了获得面对面的真实环境效果。但是传统的面对面的交流是以高昂的差旅费以及大量的宝贵时间作为代价的,而对政府和国有单位来说,成本增加和效率下降是不亚于腐败滋长的严重问题。
 
政府作为社会经济发展的管理部门,经常需要召开各种会议,传达方针政策,布置工作,交流经验。许多政府和国有单位都面临着会议频繁、培训较多、差旅开支大、对机构内部人员教育培训的手段单一等等问题。以前召开会议都得到指定会场集中,时间、交通安全、效率、费用都是需要考虑解决的问题,尤其地处偏远山区的政府开会,交通不便,与会人员奔波劳顿;会后的层层传达,不及时不准确,效率不高。
一个会议的召开,往往会因许多旅途中的无效时间而降低工作效率,无法及时解决问题。
 
现如今,信息化是政府单位运作和议事的重要组成部分,互联网的发展使政府迈上了参与线上线下与国内国际间现代化竞争的高速公路。由于经济与社会信息化不断的发展,我国政府的信息化也提出了越来越高的要求。
 
顺应政府信息化的时代潮流,构建我国电子政府,对于经济发展和社会进步有着重要的意义。作为新形势的政府办公会议——网络视频会议,在其发展出就受到了政府等行业的特别重视。
 
《政府采购信息报》统计数据显示,政府机关视频会议系统采购项目是2017年的主力。2017年,全国共完成政府机关视频会议系统采购项目251个,采购总规模约3.29亿元,占采购总规模的45%,包含89个百万元以上大项目,还有4个千万元以上大项目。
 
科天云webex视频会议系统,在为政府信息化的过程中,可以有效控制成本,快速提升效率。
 
运用webex网络视频会议系统不仅可以远程会议、远程沟通、远程办案,也可以应用于部门之间的日常会议、日常培训、应急事件的远程指挥和远程协作。
 
政府部门使用webex网络视频会议有如下几大好处:一是节省了各市地相关部门到省城开会的时间和经费,也不用再考虑安排食宿;二是节能环保,减少碳排放提倡绿色办公;三是能更快捷地完成会议内容的上通下达等等。一句话,削减会议成本,改变培训方式,搭建便民桥梁。
常规硬件视频会议产品往往给人高大上的感觉,尤其是在成本上,往往不占优势,通过部署硬件视频会议终端,另外还需要购买摄像机、麦克等等多种外部设备,这使得绝大多数的政府单位有意识的对其“避而远之”。
 
以往培训,因时间场地所限,授课方式陈旧,培训效果不佳。通过视频会议沟通改变培训方式,针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训,提高公务员的业务素质。
 
以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会,听取意见要求,然后人工进行汇集整理再向上反馈,速度慢,效率低。现在通过科天云webex视频会议系统,开通便民通道,直接与市民见面,听取要求,解决问题,使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。
 
科天云webex网络视频会议的市场份额第一,主要原因在于:
 
一、webex网络视频会议产品搭载在互联网上,无需其他的设备更加好用。用户只需要下载客户端或者在网页上,利用互联网就可以进行信息的传达。
 
二、webex网络视频会议有“低成本”、“灵活”、“易用”等特性,非常符合当下政府单位采购视频会议的初衷和预期。另外,webex软件视频会议提供7天甚至长达一个月的免费试用,购买者可以学会使用,确认效果后再购买。
 
从产品的功能上讲,视频会议软件产品确实是不落后于硬件,以科天云webex为例,在软件界面上视频布局、录制存档、用户列表、文字交流等功能一目了然,另外用户在付费上,也可以按需来付费,非常人性化。
 
政府单位机构一向在新兴潮流工具的使用上普及速度比较慢,但视频会议软硬件产品都在快速发展迭代,使得视频会议系统正在成为“新商务”时代各行各业发展、创新、经营提效的助推器,也成为许多追赶潮流的企业办公室标配。
 
科天云webex网络视频会议的普及应用,减少政府机构的会议成本,提高政府的工作效率。不仅解决了困扰政府多年的“文山会海”问题,还能达到比以往工作更直接、更快速、更高效的目的。
 
视频会议系统:https://www.ketianyun.com/cmsweb/sphy.html
 
网络视频会议:https://www.ketianyun.com/cmsweb/mc.html
 
科天云Webex:https://www.ketianyun.com/

 

蜀ICP备14031750号-2 版权所有 [新华在线]
© 2014 Hebei XinHuaZaiXian News Digital Media Co., Ltd. All Rights Reserved.
Power by DedeCms蜀ICP备14031750号-2